Sisingilin sa responsibilidad ng pag-aayos at pag-install ng mundo grade pagpapadulas kagamitan ang mga programa sa loob at lampas sa kontinente ng Hilagang Amerika ay ang Noria Kahusayan ng Solusyon. Ang listahan ng equip na ibinigay ng bawat kliyente ay ginagamit sa pagbalangkas ng pagpapadulas kagamitan mga plano. Ang nilalaman sa listahan na ito ay pangunahing impormasyon tungkol sa regards
Paano-to-Pamahalaan-at-Pagbutihin-Iyong-Kagamitan-Listang kagamitan, tulad ng pagkakakilanlan at serial number ng kagamitan, pag-andar at pisikal na paglalarawan atbp. Isang pangunahing disbentaha ng listahang ito ay ang impormasyong nilalaman sa mga ito ay karaniwang may kamalian, lipas na sa lipunan o peripheral. Nagtataka ako nang makita ko ang mga maintenance crew na nagtatrabaho sa kanilang sarili sa naturang impormasyon.

Kahulugan ng accounting
Karamihan sa mga kumpanya na natuklasan ko ay nakasalalay sa kanilang software sa accounting sa pagpapatakbo ng pagpapanatili. Ang programming ng software na ito ay madalas na ginagawa ng mga accountant na gumagamit ng kahit na tumpak ngunit binawian ang mga halaga ng asset ng kumpanya. Ang software na ito ay inilaan upang mapanatili ang talaan ng mga kondisyon ng pag-aari ng kumpanya ngunit hindi makagawa ng impormasyon at mga detalye na kinakailangan para sa pagpapanatili.
Ang mga kumpanya na may mahinang departamento ng accounting ay madalas na pumili para sa pagpapanatili ng software. Nilalayon nilang sundin ang kanilang paggawa ng mahalagang kalidad at pagsubaybay din sa kanilang output. Bagaman ito ay maaaring gumana nang maayos sa una, ang mga gawi na ito ay hindi pamantayan dahil kailangang may hindi bababa sa dalawang paraan ng pagkilala sa mga partikular na kagamitan.

Hindi praktikal na kasanayan
Nakita ko ang ilang mga kumpanya ng produksiyon na hindi masusubaybayan ang kanilang kagamitan dahil halos wala silang isang listahan ng kagamitan. Pinapatakbo nila ang kanilang mga kagamitan sa paggawa nang walang peligro nang hindi alam ito.
Sa kamakailan-lamang na pag-unlad, ang mga batas na hangganan sa kung paano sinusubaybayan ng mga kumpanya ang kanilang mga pag-aari ng produksyon ay nagbabago habang dumadaan ang mga araw. Karamihan sa mga kapansin-pansin ay ang Sarbanes Oxley Act na ipinasa sa taon ng 2002. Ang kilos, na pinangalanan sa mga arkitekto nito ni Sen. Paul-Sarbanes at Kinatawan Michael Oxley ay idinisenyo upang matugunan ang mga malawak na iskandalo na sanhi ng iligal na accounting. Ang batas na kalaunan ay nalaman bilang "Public Company Accounting Reform" at orSOx o Sarbox para sa maikli ng Investor Protection Act.

Ang kilos ay pinalakas ang tiwala ng mga namumuhunan na humina sa oras na iyon, at gumawa ng mas matibay na pamahalaan ng korporasyon. Nilinaw ng Sarbox na ang tamang mga talaan ng pagpapanatili pati na rin ang kondisyon ng bawat pag-aari ay dapat na tumpak na na-dokumentado.

Ang mga kumpanya na may bilyun-bilyong dolyar na namuhunan sa mga ari-arian ay partikular na naatasan sa tumpak na pagrekord at pagsubaybay sa mga imbentaryo at kita. Upang makinabang mula sa pananagutan ng Sarbanes Oxley, ang mga kumpanya ay kinakailangan na magkaroon ng isang tumpak na sistema ng pag-aari at kontrol sa lupa.

Kaugnay ng kilos na ito, ang maling listahan ng kagamitan ay itinuturing na labag sa mga parusang maaaring parusahan. Ito ay dahil sa hindi tumpak na listahan ng kagamitan ay hindi ihayag ang mga aktibidad sa paggawa ng sahig at ito ay maaaring magdulot ng mahinang pamamahala ng kumpanya, na sa huli ay humahantong sa kabiguan ng kumpanya.

Mga listahan ng kagamitan na hindi maliwanag

Ang mga hindi wastong kagamitan ay hindi lamang lilitaw nang magdamag sa sarili. Maraming mga kadahilanan na maaaring humantong sa mahinang listahan ng kagamitan. Ngunit tututuon lamang natin ang mga pangunahing nasa artikulong ito.

#1 Pagkuha ng isang bagong pasilidad
Karamihan sa mga kumpanya ay nagpapatakbo sa mga ari-arian ng kumpanya na binili nila, nang hindi binabago ang orihinal na sistema ng pagkakakilanlan ng asset. Pagkatapos ay kakailanganin ng isang bagong kumpanya na isama ang lumang sistema ng pagkakakilanlan sa istruktura ng pagkakakilanlan nito. Sa pagbuo ng bagong pagkakakilanlan na ito, ang data na halos nasubok para sa kawastuhan mula sa lumang listahan ng pasilidad ay gagamitin. Ang resulta nito ay dalawang mga listahan ng kagamitan sa pagkakamali. Upang mabawasan ang pagiging kumplikado ng pagpapatakbo ng kagamitan ng mga empleyado na ginagamit sa lumang sistema ng pagkakakilanlan, nagtatapos ang kumpanya na umaasa sa lumang sistema ng pagkakakilanlan. Pagsasanay sa mga empleyado sa bagong sistema ng pagkakakilanlan ay medyo mahirap na gawain

#2 Nagpapatupad ng bagong software
Dahil sa mga pangangailangan sa negosyo, kung minsan ay pinapalitan ng mga kumpanya ang kanilang lumang software ng pagpapanatili, ngunit kakailanganin nitong baguhin ang system ng pagkakakilanlan dati na nasa lugar. Tulad ng kaso ng pagkuha ng isang bagong pasilidad, ang bagong sistema ng pagkakakilanlan ay nabuo batay sa lumang sistema. Sa teknikal, mayroon na ngayong dalawang mga sistema sa lugar. Ang problema ngayon ay alin sa kanila ang kukonsulta sa mga tauhan ng pagpapanatili dahil hindi posible na kumunsulta sa dalawa nang sabay-sabay.

#3 Paghahambing sa pagitan ng sistema ng accounting at sistema ng pagpapanatili
Ang pinag-uusapan natin dito ay kapag ang isang kumpanya ay nagpapatupad ng mga programa sa computer upang pamahalaan ang lahat ng mga pangangailangan sa accounting. Ang software ay responsable para sa pagtatalaga ng mga numero ng pagkakakilanlan sa lahat ng mga assets. Kinakailangan ang isang alternatibong sistema ng pagpapanatili. Bilhin kung karamihan ay ang pansariling pagpapanatili na nagpapatakbo ng mga kagamitang ito sa pamamagitan ng sistema ng pagpapanatili, ang integridad ng sistema ng account ay napipinsala kung hindi kinuha ang pangangalaga.

#4 Masyadong maraming listahan ng kagamitan
Mayroong maraming mga anggulo sa ganitong uri ng kaso. Personal, nakita ko ang mga pasilidad ng produksiyon na bagong nakuha na tumatakbo sa parehong mga sistema ng pagpapanatili at accounting nang sabay-sabay. Sa sitwasyong ito, ang kumpanya ng magulang sa bid na pagsamahin ang lumang sistema ng pagkakakilanlan ng pasilidad ng produksiyon na nakuha nila sa kanilang kasalukuyang sistema, ang isa pang listahan ng kagamitan ay nabuo nang buo.

Higit pang mga listahan ng kagamitan ay nabuo din kapag ang kumpanya ng magulang kapag nagpapatupad sila ng kanilang sariling software sa pamamahala at kapag na-upgrade nila ang kanilang sistema ng pamamahala. Sa huli, hanggang sa apat na listahan ng kagamitan ang nasa lupa. Ang sitwasyong ito ay nagtatapos sa paggawa ng mga bagay na kumplikado para sa mga tauhan sa pagpapanatili
Ang listahan ng kagamitan ay lalampas sa pag-tag ng mga numero sa mga makina at pagkatapos ay idokumento ang mga ito. Ang eksaktong lokasyon ng pag-aari ay dapat na accounted din.

Ang mga tag ng pagkakakilanlan ay hindi dapat mailagay lamang sa makina mismo kundi sa sangkap na nasasakupan tulad ng mga motor, de-koryenteng sistema, at mga control system.

Ang perpekto ay isang tuluy-tuloy na paglalakbay

Ang pagkamit ng kahusayan sa listahan ng kagamitan ay hindi isang madaling gawain at sa kadahilanang ito ay marami ang nahihiya palayo rito. Dahil sa pagkakasubo ng pagkakaroon lamang ng isang listahan ng kagamitan, ang pagkakaroon ng pangalawang listahan ay naging isang mabubuting pagpipilian. Kahit na ang karamihan sa mga namamahala sa pagpapanatili tulad ng nakita ko ay sa halip ay magsisimula sa isang malinis na slate, hindi ito isang madaling gawain. Kailangang maisagawa ang pag-iingat sa pagpapatupad ng isang sistema ng pagkakakilanlan ng kagamitan. Ang pagmamarka sa bawat kagamitan ay kailangang madaling makilala.

Mahalaga rin para sa accounting software upang maayos na makadagdag sa sistema ng pamamahala ng pagpapanatili. Pareho silang kailangang maging user-friendly.

Kung ang isang listahan ng kagamitan ay ginagawa nang tama, ginagawang mas madali ang pagpapanatili ng kagamitan, at gawing mas madali din ang pagsunod sa mga batas ng gobyerno. Sa isang wastong listahan ng kagamitan, ang posibilidad na makalimutan ang isang lokasyon ng kagamitan sa loob ng halaman ay lubos na nabawasan.