Pagbutihin Listahan Kagamitang Sa pamamagitan ng Pagpapadulas

//Paano upang Pamahalaan at Pagbutihin ang Iyong Kagamitang Listahan

Paano upang Pamahalaan at Pagbutihin ang Iyong Kagamitang Listahan

Siningil na may responsibilidad ng pag-aayos at pag-install mundo grade pagpapadulas kagamitan mga programa sa loob at lampas sa North American kontinente ay Noria Kahusayan Solutions. Ang bigyan ng kasangkapan ang listahan na ibinigay ng bawat client ay ginagamit sa pagbalangkas ng pagpapadulas kagamitan mga plano. Na nakapaloob sa listahang ito ay ang mga pangunahing impormasyon tulad ng regards
Paano-to-Pamahalaan-and-Pagbutihin-Your-Equipment-Listang mga kagamitan, tulad ng pagkilala at serial number ng mga kagamitan, pag-andar at pisikal na paglalarawan atbp Isa pangunahing sagabal sa listahang ito ay na ang impormasyon na nakapaloob sa mga ito ay karaniwang may sira, luma o peripheral. Ako astonished kapag nakita ko ang maintenance crew na nagtatrabaho sa kanilang sarili off sa naturang impormasyon.

Kakanyahan ng accounting
Karamihan sa mga kompanya tulad ng ako ay may natuklasan depende sa kanilang accounting software sa pagpapatakbo ng maintenance. Ang programming ng software na ito ay madalas na ginagawa sa pamamagitan ng mga accountant na gumamit ng kahit na tumpak ngunit depreciated halaga ng asset ng kumpanya. Ang software na ito ay sinadya upang panatilihin ang talaan ng mga kondisyon ng pag-aari ng kumpanya ngunit hindi makabuo ng impormasyon at mga detalye na kailangan para sa maintenance.
Mga Kumpanya na may mahinang accounting departamentong pinaka-beses na mag-opt para sa maintenance software. ang layunin nila sa mga sumusunod na up ang kanilang produksyon ng mga mahalagang kalidad at din sa pagsubaybay ng kanilang trabaho output. Kahit na ito ay maaaring mukhang upang gumana out na rin sa una, gayong mga gawain ay hindi ng mga standard na dahil doon ay dapat na hindi bababa sa dalawang mga paraan ng pagkilala sa partikular na kagamitan.

hindi sumusunod sa etika na kasanayan
Nakita ko ang ilang mga produksyon kumpanya ay hindi maaaring subaybayan ang kanilang mga kagamitan dahil sila halos walang solong listahan ng kagamitan sa lahat. patakbuhin nila ang kanilang produksyon utility sa libingan panganib nang walang kahit na alam ito.
Sa mga nakalipas na pag-unlad, mga batas na nasa hangganan sa kung paano mga kumpanya subaybayan ang kanilang produksyon asset ay ang pagbabago bilang ang mga araw. Pinaka-memorable ay Sarbanes Oxley Act na ipinasa sa mga taon ng 2002. Ang batas, na pinangalanang matapos ang kanyang mga arkitekto ni Senador Paul-Sarbanes at Representative Michael Oxley ay dinisenyo upang matugunan ang galit na galit iskandalo na sanhi ng ilegal na accounting. Ang batas sa ibang pagkakataon ay dumating sa malaman bilang "Public Company Accounting Reporma" at orSOx o Sarbox para sa maikling ng Investor Protection Act.

Ang batas ay boosted mamumuhunan 'kumpyansa na ay dwindling sa oras na iyon, at gumawa ng mas malakas corporate pamahalaan. Sarbox ginawa ito malinaw na ang tamang mga tala ng maintenance pati na rin ang kalagayan ng bawat asset ay dapat na tumpak dokumentado.

Mga Kumpanya na may bilyun-bilyong dolyar invested sa ari-arian ay partikular na tasked sa tumpak na-record at pagsubaybay ng mga inventories at kita. Upang makinabang mula sa Sarbanes Oxley pananagutan, mga kumpanya ay kinakailangan na magkaroon ng isang tumpak na pag-aari at kontrol sistema sa lupa.

Sa liwanag ng batas na ito, maling listahan ng kagamitan ay itinuring na ilegal sa may parusang kahihinatnan. Ito ay dahil sa hindi tumpak na equipment list ay hindi nagbubunyag ng mga aktibidad sa production floor at ito ay maaaring magdala ng tungkol sa mga mahihirap na pamamahala ng kumpanya, sa huli humahantong sa kabiguan ng mga kumpanya.

Hindi tumpak na mga listahan ng kagamitan

Hindi tumpak na kagamitan ay hindi lamang lumitaw magdamag sa kanyang sarili. Mayroong maraming mga kadahilanan na maaaring humantong sa mga mahihirap listahan kagamitan. Ngunit kami ay lamang tumuon sa mga pangunahing iyan sa artikulong ito.

#1 Kinukuha ang isang bagong pasilidad
Karamihan sa mga kompanya ng gumana sa mga ari-arian ng kumpanya nila binili, nang hindi binabago ang orihinal na sistema ng pag-aari ng pagkakakilanlan. Ang isang bagong kumpanya ay pagkatapos ay kailangan upang maisama ang lumang sistemang ito ng pagkilala sa kanyang identification istraktura. Sa pagbuo ng bagong pagkakakilanlan, ang data na kung saan ay bahagya nasubukan para sa katumpakan mula sa lumang listahan pasilidad ay ginawa ang paggamit ng. Ang resulta ng mga ito ay may dalawang maling mga listahan ng kagamitan. Upang bawasan ang pagiging kumplikado ng ang pagpapatakbo ng kagamitan sa pamamagitan ng mga empleyado na ginagamit sa lumang sistema ng pagkilala, ang kumpanya ay nagtatapos up umasa sa ang lumang sistema ng pagkakakilanlan. Pagsasanay sa mga empleyado sa bagong sistema ng pagkakakilanlan ay lubos na isang mahirap na gawain

#2 Implementing bagong software
Dahil sa mga pangangailangan sa negosyo, mga kumpanya kung minsan palitan ang kanilang lumang maintenance software, ngunit ito ay mangangailangan ng hindi binabago ang sistema ng pagkakakilanlan dati sa lugar. Tulad ng sa kaso ng pagkuha ng isang bagong pasilidad, bagong sistema ng pagkakakilanlan ay binuo batay sa mga lumang sistema. Technically, may mga ngayon dalawang mga system sa lugar. Ang problema ngayon ay kung alin sa mga ito ay ang mga tauhan ng maintenance kumunsulta bilang hindi ito magiging posible upang konsultahin ang dalawang nang sabay-sabay.

#3 Paghahambing sa pagitan ng accounting system at pagpapanatili ng sistema
Kung ano ang namin ang pinag-uusapan dito ay kapag ang isang kumpanya deploys mga programa sa computer na pamahalaan ang lahat ng mga accounting pangangailangan. Ang software ay responsable para sa pagtatalaga ng mga numero ng pagkakakilanlan sa lahat ng mga asset. Isang alternatibo pagpapanatili ng sistema ay kinakailangan. Bumili ng kung ang karamihan ay ang pagpapanatili ng personal na tumatakbo ang mga kagamitan sa pamamagitan ng pagpapanatili ng sistema, ang integridad ng sistema ng account sa panganib kung pag-aalaga ay hindi kinuha.

#4 Masyadong maraming listahan ng kagamitan
Mayroong ilang mga anggulo sa ganitong uri ng kaso. Na personal, ako may nakita production facility bagong nakuha na tumakbo sa parehong maintenance at accounting system sa parehong oras. Sa situasyon na ito, ang namumunong kumpanya sa bid upang maisama ang lumang sistema ng pagkakakilanlan ng ang produksyon pasilidad silang nakuha sa kanilang mga kasalukuyang sistema, isa pang listahan ng kagamitan ay binuo sama-sama.

Higit pang mga listahan ng kagamitan ay din na nabuo kapag ang namumunong kumpanya kapag sila ay ipatupad ang kanilang sariling pamamahala ng software at kapag sila ay i-upgrade ang kanilang mga sistema ng pamamahala. Sa katapusan, hanggang sa apat na listahan ng kagamitan ay nasa lupa. Ang sitwasyong ito ay nagtatapos up paggawa ng mga bagay-bagay complex para sa mga tauhan ng maintenance
Equipment listahan napupunta na lampas sa pag-tag sa mga numero sa machine at pagkatapos ay pagdodokumento ng mga ito. Ang eksaktong lokasyon ng mga asset ay dapat na din accounted para sa.

Identification tag ay dapat hindi lamang ilagay sa machine mismo ngunit sa kanyang elektor sangkap tulad ng mga Motors, electrical system, at kontrol sistema.

Pagiging perpekto ay isang tuloy-tuloy na paglalakbay

Pagkamit ng kahusayan sa listahan kagamitan ay hindi isang madaling gawain at para sa kadahilanang ito maraming mga mahihiyain ang layo mula dito. Dahil sa cumbersomeness ng pagkakaroon lamang ng isang listahan solong kagamitan, pagkakaroon ng isang pangalawang listahan ay naging isang viable option. Kahit na karamihan sa mga manager maintenance Ayon sa aking nakita ay sa halip magsimula sa isang malinis slate, ito ay hindi isang madaling gawain. Babala pangangailangan pagsanayan pagpapatupad ng isang solong system kagamitan pagkakakilanlan. Minamarkahan sa bawat equipment Kailangang ma-madaling nakilala.

Ito ay mahalaga din para sa accounting software upang maayos na makadagdag ng pagpapanatili ng sistema ng pamamahala. Sila ay parehong kailangan upang maging user-friendly.

Kapag ang isang listahan ng kagamitan ay tapos na tama, ito ay gumagawa ng pagpapanatili ng kagamitan lubhang mas madaling upang maisagawa, at ring gumawa ng pagsunod sa mga batas ng pamahalaan madali rin. Sa pamamagitan ng isang listahan ng tumpak na kagamitan, ang posibilidad ng forgetting isang equipment lokasyon sa loob ng halaman ay lubhang nabawasan.

2017-03-02T05:24:00+00:00